Vedtægter for Dansk Selskab for Flowcytometri

§ 1 Selskabets formål er at samle danske forskere med speciel interesse i flowcytometri, fremme kommunikationen, stimulere forskningen samt øge udvekslingen af ideer og resultater mellem medlemmerne.

§ 2 Selskabet er tilmeldt Dansk Medicinsk Selskab og arbejder i nær forbindelse med andre videnskabelige selskaber med nærliggende interesser.

§ 3 Som medlemmer kan optages danske forskere og andre med interesse for flowcytometri, ligeledes kan firmaer optages, dog uden stemmeret. Ansøgninger om medlemskab forelægges selskabets bestyrelse, og optagelse finder sted hvis ingen af selskabets medlemmer retter indvendinger. I tvivlstilfælde afgør generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal, om ansøgeren kan optages. Et medlem vil blive ekskluderet, hvis medlemskontingentet ikke betales i to på hinanden følgende år.

§ 4 Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed og beslutninger træffes på generalforsamlingen ved simpelt flertal. Beslutninger kan ikke træffes hvis forslaget er fremsat under dagsordenspunktet eventuelt. Bestyrelsen varetager selskabets daglige drift.

§ 5 Generalforsamlingen vælger selskabets bestyrelse, bestående af 5 medlemmer. Desuden vælges 2 suppleanter til bestyrelsen samt 2 revisorer. Alle vælges med en funktionstid på 2 år, med mulighed for genvalg. Der er forskudt valg ved, at 2 medlemmer af bestyrelsen bliver valgt det ene år, og 3 medlemmer af bestyrelsen det andet år. Der vælges 1 suppleant og 1 revisor hvert år. Valget sker på den ordinære generalforsamling ved simpelt flertal. Hvis noget medlem kræver det, foretages skriftlig afstemning. Hvert medlem kan højst afgive et antal stemmer, der svarer til antallet af poster, der er på valg. Bestyrelsen konstituerer sig på ny efter hver generalforsamling med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Suppleanten indtræder i bestyrelsen ved vakance. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, såfremt 3 medlemmer er tilstede.

§ 5a Medlemsskab af bestyrelsen skal begrænses til 3 valgperioder af 2 år, idet der dog bliver mulighed for forlængelse, hvis der ikke kan opstilles andre kandidater til bestyrelsesvalget. Kun medlemmer, der ikke er i restance for kontingent, er valgbare.

§ 6 Den ordinære generalforsamling finder sted i perioden fra 1. Marts til 31. Maj og indkaldes med mindst 4 ugers varsel. Der skal udsendes en foreløbig dagsorden sammen med generalforsamlingens indkaldelse. Dagsordenen skal mindst omfatte valg af dirigent, formandsberetning, valg til bestyrelsen, forelæggelse af revideret regnskab samt eventuelt. Forslag der ønskes sat under afstemning skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen, senest 10 dage før generalforsamlingen udformes endelig dagsorden.

§ 7 Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst 4 ugers varsel. Når 10 medlemmer skriftligt stiller forslag om indkaldelse af en ekstraordinær generalforsamling skal en sådan indkaldes inden for 2 uger.

§ 8 Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg.

§ 9 Selskabets regnskabsår går fra 1. Januar til udgangen af December. Senest 3 uger efter regnskabsårets udløb afgives regnskabet til revision hos de af selskabet valgte revisorer, der tilbagesender regnskabet til bestyrelsen ledsaget af deres bemærkninger, således at regnskabet er bestyrelsen i hænde senest 1. Marts

§ 10 Forslag til lovændringer kan fremsættes ved ethvert møde samt ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen, og teksten til disse udsendes sammen med dagsordenen. Lovændringsforslagene behandles på generalforsamlingen og skal opføres på dennes dagsorden. Til vedtagelse af lovændringer kræves 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 11 Forslag til opløsning af selskabet kan fremsættes til en generalforsamling efter de gældende regler. Såfremt forslaget vedtages af en generalforsamling ved simpelt flertal, sendes forslaget til urafstemning blandt alle medlemmer og kræver simpelt flertal. Det afgøres ligeledes ved urafstemning, hvorledes selskabets eventuelle formue skal anvendes.

Revideret i overensstemmelse med vedtægtsændringer den 4. april 2002 og 5. maj 2008 (§5a) /JKL